工作中經常遇到要給Excel數據加密保護的需求，如設定好一個Excel模板用于收集數據，不希望填數據的人隨便改動模板，尤其是里面的公式，導致收集到錯誤數據。如公司經營、財務、工資等敏感數據不希望被不相干的人看到等，這時都可以選擇對Excel進行加密保護。

Ps：重要數據注意妥善保管，任何加密都有可能被解密。

在了解Excel中的加密保護之前，先明確下工作簿和工作表兩個概念。

工作簿：是指包含工作表的文件。

工作表：顯示在工作簿窗口中的表格,用于存儲和處理數據。

正因為工作簿和工作表不一樣，所以在Excel中的加密也是分別對工作簿和工作表而言,用戶可以根據實際需要，分別實現對文件或數據進行加密，達到不同的保護效果，常用的加密類型分以下6種。

一、工作簿打開加密

實現效果：

打開Excel文件的時候需要輸入密碼，否則無法打開。

設置方法：

1.打開需要加密的Excel文件。

2.點擊文件。

3.選擇信息。

4.點擊保護工作簿。

5.選擇用密碼進行加密。

6.輸入密碼保存即可。

二、工作簿修改加密

實現效果：

能打開Excel文件進行查看，但是不能修改，如果需要修改，則需要輸入密碼。

設置方法：

1.打開需要加密Excel。

2.文件另存為。

3.從工具選項里面選擇:常規選項。

4.設置修改密碼。

三、保護工作簿結構

實現效果：

防止刪除，插入，移動顯示、隱藏工作表。確保工作簿內的工作表不被移動、刪除、隱藏、解除隱藏或變更名稱，而且也不能插入新的工作表，保護工作簿的結構被更改。

設置方法：

1.打開需要加密Excel。

2.切換到審閱選項卡。

3.點擊保護工作簿。

4.選擇保護類型:結構。

5.輸入密碼保存即可。

四、保護工作簿窗口。

實現效果：

防止改變窗口大小和位置，使工作簿每次打開時的窗口大小和位置都一樣。

設置方法：

跟上面設置保護結構的步驟一樣。

注意:

“對窗口進行保護”僅支持 Excel 2007、Excel 2010、Excel for Mac 2011 和 Excel 2016 for Mac，其他版本Excel是不可選狀態。

五、保護整個工作表。

實現效果：

保護工作簿里面某個工作表全表無法編輯。即無法在單元格輸入、刪除、新增單元格、刪除單元格等。保護工作表功能非常強大且很靈活，用戶可根據實際需要進行個性話設置，比如設置是否允許選中或允許刪除。

設置方法：

1.打開需要加密Excel。

2.切換到審閱選項卡。

3.選擇保護工作表。

4.設置運行用戶進行的操作。

5.設置密碼保存即可。

六、保護某個指定區域。

實現效果：

設置工作表中的某些區域是可編輯，其他區域不可以編輯或對某些可編輯區域單獨設置編輯密碼。

如上圖可以把表頭和有公式的部分保護起來，把費用金額部分設置成允許編輯區域讓用戶可以根據實際發生進行填列。

設置方法：

1.打開需要加密Excel。

2.切換到審閱選項卡。

3.添加允許編輯區域。

4.對允許編輯區域設置密碼并保存。

5.對工作表進行保護。