對企業員工的管理可以說是一件頭疼的事，尤其是一些大型的企業。因為有著眾多的員工，而且分布的又是比較的廣，僅靠人為的去檢查，不僅起不到作用，還很浪費時間。

在這管理者都非常的繁忙，也沒有時間去實時的進行檢查，所以對于那些隱藏在很多員工中的偷懶者就恨無可奈何， 不僅增加了企業的資金負擔，在效率上也沒有很好的提升。

而企業文件加密軟件的實時監控和反饋功能，就為這些企業的管理者解決了一個很大的麻煩。

只需將需要的企業文件加密軟件安裝到企業員工電腦的終端上，就可以很方便的去監控每一位員工的工作狀態，如果在工作的期間，有員工在網絡上進行購物、聊天、或看視頻等，企業文件加密軟件都可以將所進行的內容完整的向管理終端反饋，使得管理者可以很簡單的就知道有哪些的員工經常的偷懶，企業文件加密軟件的一個強大的功能就是實時的紀錄功能，所以即使有的員工在事后，將瀏覽的紀錄進行刪除，企業文件加密軟件依然有完整的上網紀錄。

使用企業文件加密軟件還可以對所有員工電腦上的軟件進行一定權限的設置，例如一些網絡聊天的工具就是非常影響員工工作的因素，那么管理者就可以在終端的管理設置上，除了留下必要的聯系工具，其余的全部設置為禁止打開，那么員工就不能夠打開，如果有著較長的打開次數，在管理的終端上就會有警報的提示，就可以很方便的讓管理者進行必要的處罰，防止有員工因為偷懶而影響了企業的發展。

此外，企業的管理者由于經常會有重要的會議要參加，所以就不可能天天的守在企業文件加密軟件的終端，而企業文件加密軟件的長時間的儲存功能，就可以實時的紀錄下每一位員工的上班情況，以供日后企業管理者的查看，無形中就會企業管理者省下了不少的時間，可以更好的利用時間去進行財富的創造。

所以在企業的管理中，如果讓企業文件加密軟件代替人為的檢查，就可以更好的提高企業員工的工作效率，達到管理的目的。